Petrovietnam tăng tốc chuyển đổi số, xây dựng văn phòng thông minh

Cuộc họp do Chủ tịch HĐTV Petrovietnam Lê Mạnh Hùng chủ trì. Cùng tham dự cuộc họp có Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Ngọc Sơn; Phó Bí thư thường trực Đảng ủy Petrovietnam Trần Quang Dũng; các thành viên trong HĐTV; đại diện các ban chuyên môn/Văn phòng Tập đoàn.

Theo báo cáo của Ban Khoa học Công nghệ và Chuyển đổi số Petrovietnam, văn phòng thông minh không chỉ là một xu hướng mà còn đang trở thành nhu cầu thiết yếu trong bối cảnh trí tuệ nhân tạo (AI) đang phát triển vô cùng mạnh mẽ. Đối với các doanh nghiệp, văn phòng thông minh sẽ giúp tối ưu hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí vận hành và tạo ra môi trường làm việc hiện đại. Bên cạnh đó, AI còn là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nâng cao công tác quản lý công việc, nghiệp vụ, quản lý tri thức, hỗ trợ soạn thảo văn bản... AI cũng nhận biết được ý muốn và thông tin người dùng cung cấp, tùy biến theo từng cá nhân và thông lệ chung của doanh nghiệp, từ đó lựa chọn công cụ, biểu mẫu phù hợp, tự động thực thi tác vụ, báo cáo kết quả và chủ động phân tích thời gian xử lý, đánh giá, đề xuất các cải tiến.

Về kế hoạch triển khai văn phòng thông minh tại Petrovietnam, Ban Khoa học Công nghệ và Chuyển đổi số Tập đoàn đề xuất thực hiện theo 4 giai đoạn, cụ thể: Phát triển tính năng theo nhu cầu; Lan tỏa và hiệu chỉnh tính năng phù hợp; Hoàn thiện và áp dụng toàn bộ văn phòng thông minh trong Tập đoàn; Tối ưu quy trình làm việc và khai thác hiệu quả văn phòng thông minh.

Đồng tình với ý kiến xây dựng văn phòng thông minh, Thành viên HĐTV Petrovietnam Bùi Minh Tiến cho rằng, giải pháp số sẽ giúp nâng cao công tác phối hợp, chia sẻ thông tin trong Tập đoàn tốt hơn, đồng thời giúp các cán bộ, người lao động làm việc tối ưu, hiệu quả, từ đó có thêm thời gian để thực hiện các công việc khác. Do đó, để triển khai dự án văn phòng thông minh cần lập kế hoạch chi tiết, bài bản; rà soát, khảo sát, đánh giá hiện trạng kỹ càng nhằm đáp ứng nhu cầu dài hạn.

Ông Trần Quang Dũng, Phó Bí thư thường trực Đảng ủy Petrovietnam cho rằng, cần nêu cao khẩu hiệu "Một đội ngũ, một mục tiêu, một nền tảng". Nền tảng không chỉ bao gồm công nghệ mà nền tảng còn bắt đầu từ Bộ máy Quản lý và Điều hành Tập đoàn, từ đó lan tỏa ra toàn hệ thống, tạo ra sức mạnh tổng hợp, đồng bộ trong chuyển đổi số.

Tổng Giám đốc Petrovietnam Lê Ngọc Sơn cho biết, hệ thống cơ sở dữ liệu của Petrovietnam đang được xây dựng và hoàn thiện trên tinh thần kết nối toàn bộ hệ sinh thái. Do đó, để đẩy nhanh công tác chuyển đổi số, phát triển văn phòng thông minh, cần phải nhận thức rõ điểm nghẽn về con người, về văn hóa số và đưa ra các giải pháp khắc phục phù hợp. Bên cạnh đó, cần truyền thông rộng rãi và phổ cập kiến thức về công nghệ cho CBCNV Tập đoàn thông qua hình thức đào tạo trực tiếp kết hợp với xây dựng Chatbot.

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Chủ tịch HĐTV Petrovietnam Lê Mạnh Hùng đánh giá cao công tác xây dựng chiến lược chuyển đổi số của Tập đoàn đã được thực hiện bài bản từ mô hình cho đến các giải pháp sáng kiến số. Để tiếp tục nâng cao công tác chuyển đổi số và triển khai văn phòng thông minh, Chủ tịch HĐTV Petrovietnam Lê Mạnh Hùng nhấn mạnh cần rà soát, tăng tốc thực hiện chiến lược chuyển đổi số; xây dựng cơ sở dữ liệu thống nhất, đồng bộ; nhận thức khó khăn, vướng mắc để tìm giải pháp tháo gỡ, điều chỉnh cơ cấu, quy chế, quy định phù hợp.

Chủ tịch HĐTV Petrovietnam Lê Mạnh Hùng cũng chỉ đạo cần nhanh chóng thay đổi nhận thức, đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, người lao động Tập đoàn về công nghệ, tạo động lực chung trong toàn hệ thống. Ngoài ra, cần đưa công tác quản lý tiến độ công việc, tiến độ triển khai thực hiện các dự án tích hợp với công nghệ số, trí tuệ nhân tạo; từ đó đưa ra các đánh giá khách quan về chất lượng công việc.