Thành phố Hồ Chí Minh: Phối hợp trong đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất

Nguyên tắc phối hợp là tuân thủ quy định của pháp luật về đăng ký biện pháp bảo đảm và các quy định pháp luật có liên quan; bảo đảm thực hiện các hoạt động phối hợp đúng thẩm quyền, phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng cơ quan, tổ chức và không làm ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn của các cơ quan có liên quan; bảo đảm hoạt động quản lý Nhà nước về đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất được thực hiện kịp thời, chặt chẽ, thường xuyên, thống nhất, hiệu quả.

Hình thức phối hợp là trao đổi bằng văn bản, cung cấp, chia sẻ thông tin, tài liệu có liên quan đến tình hình tổ chức và hoạt động đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo yêu cầu của cơ quan chủ trì, cơ quan phối hợp; thực hiện hoạt động thanh tra, kiểm tra tình hình tổ chức và hoạt động đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất theo quy định của pháp luật…

Ngoài ra, Quy chế cũng quy định nội dung phối hợp và trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong phối hợp như: Sở Tư pháp, Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND các quận, huyện: Phối hợp tuyên truyền, phổ biến pháp luật, bồi dưỡng, tập huấn, hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; phối hợp rà soát, thống kê các quy định pháp luật về đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất; phối hợp chỉ đạo hoạt động liên quan đến công tác đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất.

Đặc biệt là trách nhiệm cung cấp, chia sẻ thông tin về đăng ký thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất, như: Sở Tư pháp cung cấp thông tin liên quan đến tài sản bị ngăn chặn, giải tỏa ngăn chặn trong Cơ sở dữ liệu công chứng điện tử theo yêu cầu của cá nhân, tổ chức có liên quan; chỉ đạo các tổ chức hành nghề công chứng cung cấp thông tin về tài sản liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chứng theo yêu cầu bằng văn bản của cơ quan đăng ký biện pháp bảo đảm và cơ quan có thẩm quyền.

Sở Tài nguyên và Môi trường chỉ đạo Văn phòng Đăng ký đất đai Thành phố, Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai các quận, huyện, thành phố Thủ Đức cung cấp, chia sẻ thông tin liên quan đến tài sản đã đăng ký và được lưu trữ trên Cơ sở dữ liệu về đăng ký biện pháp bảo đảm cho cá nhân, tổ chức khi có yêu cầu theo quy định pháp luật…

Trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn, các Sở, ngành UBND quận, huyện, thành phố Thủ Đức có trách nhiệm phối hợp triển khai thực hiện Quy chế, báo cáo UBND Thành phố nếu có khó khăn vướng mắc.